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仓库的库存是仓库的重要组成部分,塑料托盘厂家为了完成、总结和盘点仓库,整理了四大步骤。
合格仓库管理员必须理解的仓库库存步骤如下
1、盘点准备
在盘点日期间停止送收货品。
仓库主管组织仓库人员在不同区域安排货物,塑料托盘厂家建议存货区域分为产品区、辅料区、待检品区、缺陷产品区、表面辅料区、样品六个区。
2、盘点进行
用库存单记录初始库存的结果。仓库经理和其他四名员工组成了一个审查小组,审查初步结果,并检查仓库中差异的原因。
塑料托盘厂家建议,仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。重新上市通过的《存货清单》由财务部审核,一式两份,由仓库主管和财务主管签字,各执一份。
3、盘点后期工作
仓库主管将检查出口作为入库、退出仓库,计算机自动生成库存表>和库存损失订单>。
仓库主管应查明盘盈盘亏的原因,并将盘点汇总表和差异原因发现报告报财务主管审核,报总经理批准。塑料托盘厂家建议,财务部审核库存和库存损失单审核结果审核结果,调整存货账户。
4、盘点其他规定
塑料托盘厂家建议,发现实物负责人未按照货物要求接收、接收、保管货物,造成损失的,应当承担经济赔偿责任。
在库存操作中,绝对不允许重新盘和丢失盘。因人为过失造成存货数据不准确的,由负责人负责。
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