您所在的位置是: 首页 » 新闻资讯 » 锦尚来百科 » 电器厂采购塑胶卡板存货管理实施细则,你了解吗?
企业对塑料卡板的要求,要根据企业货物的性能和规格来选择,并根据使用需求补充库存,如何订货、订货多少和何时订货是重点。
一、塑胶卡板存货管理的原则
为更好地满足企业生产经营中物料和设备的周转和储存要求,塑料卡板库存管理要满足以下要求:
1、无请购单或材料请购单无效,不准送材料,程序不统一或不按要求送材料,不准送待验材料,质量不合格,不准送材料,不准办理入库手续。
2、及时的更新管理废旧塑料卡板,可以保证货物安全,提高企业工作效率。
3、在库区的水库位置由整体规划类别区分的前提下,物料必须按顺序进行定位,并按有序排列。这不仅是日常收发管理的需要,也为ERP系统的管理奠定了坚实的基础。
二、塑胶卡板现场管理的要求
塑胶卡板库存是公司资产的重要组成部分,仓库保管员对此类资产的完整性和安全性负有重要责任。
仓库妥善保护,安全措施到位。非仓库人员除经库管员同意并有专人陪同外,不得随意进入仓库。仓库保管员应负责仓库材料的每次收发,不得允许他人进行工作。
仓库现场应当干净卫生,通道畅通,专用贵重材料和特种材料储存,并应提供防潮、防锈、防腐等措施;未经检验、检验的送货材料应放置在待检查区域。
仓库管理员在明确区分大类的前提下,有责任、有义务对物料进行清晰有序的定位和排列,以避免同一物料堆放,避免与各种规格混合在一堆物料中。堆放时注意安全、美观、数量计算方便。
塑胶卡板库存较大的,为便于系统管理和分类管理,应建立货位编号和货位编号。货物货架应按顺序排列。应设置现场材料的定位编号。保管员应相应在盘点系统中录入相关信息。
可按以货架和位置为单位,分区域一级进行日常管理或点检。
为避免混淆材料的型号和规格,库管员应加强对材料知识的学习和判断,对材料有很好的了解,提高现场管理能力。
三、单据管理的要求
由于所有的业务流程和价值流都有单据支撑,所以对单据有统一的要求;各种单据必须书写规范,内容完整,手续齐全,不收单据,单收白领材料,无借据手续,预取单据。要保证物流与值流同步;严禁涂改单据,填写内容不清,内容不全和规范规范,没有相应的接收审批手续等。
文档管理对于库存管理非常重要。如果单据不统一、不规范、不清晰,容易造成混淆,不利于库管员的记录和跟踪以及车间备查,也直接影响到帐务管理人员的帐务处理,从而影响财务库存数据的准确性。
此外,该文件应在序列号中注册和使用。在重新使用的情况下,将其替换为旧的,并确保其可以追溯到。对文件管理不善,造成损失等问题的,要对负责人进行考核。
四、仓库管理职能分工与协作
仓库管理员应负责管道材料的管理,确保现场塑胶卡板的管理井然有序,储存容量符合规范;确保实物标签清晰清晰,模型规格规范科学;确保文件及时、内容完整、程序完整;确保准确、准确的规格接收、记录清晰、完整;定期盘存,确保“符合规定”或“卡片与目标相符”。
会计人员主要负责按计算机程序的规定进行系统记录、审核、记账和数据传递,分析和检查各种存货的变化,重点是不符合生产计划管理的存货和积压的存货或长期超过储备定额,并定期以书面形式向部门领导汇报;监督、指导库管员开展具体业务操作;监督、抽查物资,确保帐实相符。
保管人和保管人必须具有高度的责任感,严格遵守公司的规章制度和管理规定,做好各项业务的联系和信息反馈,及时发现问题,及时解决问题。
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