仓管员需对塑胶卡板及货物进行验收，并合理安排货物到制定位置。仓库管理员应及时登记库存货物，确保货物与帐物相符。

经部门经理口头同意，应急物资的使用者可直接带到现场使用。但使用部门必须协助库管员在1个工作日内办理入库手续，库管员应及时入帐和销户。

非经营性，保质期三日内的易腐食品无需入库，但使用部门验收确认。

仓管员需根据货物的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及塑胶卡板的尺寸，货物易挥发、易受潮物资的特性和仓库条件，来进行划分。可以分为清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物资、不合格物资、危险品等，分区摆放并做好区域标识。

所有材料应堆放在塑料卡板上，摆放整齐，分类标识，便于接收，包装标识应向外。

根据仓库环境和货物仓储条件，适度配置检测温度和湿度的工具。对环境要求严格的货物，可安装报警装置。保持仓库环境温度和湿度适宜。

仓库应有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。

应按规定配备灭火设备，消防设施正常运行。

储存危险品或者堆码层数高的仓库必须安装防爆灯，以免发生意外。

物资出库

塑胶卡板及货物必须经部门或项目经理批准后交付仓库。货物必须附有工程维修表。如有不符之处，库管员有权拒绝发料。

物资发放应遵循“先进先出”的原则。非一次性材料，如油漆、电话线、钉子、漂白剂等，由原用户填写《物资领用申请表》，由库管员核销。余料必须置于塑胶卡板上，存放在余料存放点，余料未用完前不得打开新料。

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